Millainen ostoprosessisi oli ennen HandyDayta ja mitä haasteita koit?
Kaikki hoidettiin sähköpostitse ja se oli erittäin aikaa vievä prosessi. Lisäksi kaikki ostajat työskentelivät eri tavoin, mikä tarkoitti, että yhtenäistä rakennetta ei ollut. Ennen kaikkea yleiskatsaus kärsii, kun prosessi on niin hajautettu ja yksilöpohjainen. Koimme, että oli aika luoda järjestelmä, joka jäsentää työtämme ja tekee siitä tasa-arvoisemman kaikille.
Miten HandyDay on yksinkertaistanut ostotyötäsi?
HandyDayn ansiosta siitä on tullut jäsenneltyä ja järjestelmällistä. Saamme sujuvan yleiskuvan siitä, kuka tekee mitäkin, ja prosessin historia on nopeasti haettavissa. Voin tarkistaa hankintaprosessin kolme kuukautta myöhemmin ja nähdä tarkalleen, mitä on sanottu ja mitä kysymyksiä meidän ja toimittajiemme välillä on esitetty. Jäljitettävyys on loistavalla tasolla. Lisäksi on helppo saada käsitys siitä, mitä tarjouksia voimme odottaa saavamme, sekä arvioida, minkä toimittajien kanssa emme halua työskennellä.
Tuntuuko sinusta, että säästät aikaa HandyDayn avulla?
Varmasti. Se auttaa meitä virtaviivaistamaan koko ostoprosessia. Meidän ei tarvitse tuhlata turhaa aikaa ja energiaa hallintoon.
Mikä on mielestäsi parasta HandyDayssä?
Yleiskatsaus! Yleiskatsaus ja kaikki säästämämme aika.
Onko HandyDay mielestäsi helppokäyttöinen ja helposti opeteltavissa?
Se on erittäin helppo ja käyttäjäystävällinen. Minulla on kollegoita, jotka eivät tunteneet tietokoneita, mutta jopa he ovat ottaneet työkalun käyttöön nopeasti ja käyttävät nyt HandyDayta päivittäin vaikeuksitta. Se on todella hieno asia.
Kenelle suosittelisit HandyDayta?
Itse asiassa kaikille urakointiyrityksille ja asiakasorganisaatioille. Rakennusala voi olla aika konservatiivinen: "Näin olemme tehneet ja näin tulemme aina tekemään." Mutta digitalisaatio ja HandyDay ovat todella tulevaisuutta. Potentiaali on valtava.