top of page

Tomas Holmqvist, Innkjøper, YIT



Hvordan så deres innkjøpsprosess ut før HandyDay, og hvilke utfordringer opplevde dere?


Før HandyDay brukte vi et annet system som ikke var tilpasset våre behov. Alt ble gjort manuelt, og å legge til en leverandør i registeret vårt var svært tidkrevende. Det var vanskelig å få en god oversikt, og prosjektene var ganske kaotiske, noe som resulterte i at vi noen ganger samarbeidet med leverandører vi ikke burde jobbe med.


Har HandyDay forenklet evalueringen av deres leverandører?


Absolutt. Å evaluere en leverandør og godkjenne dem tar ingen tid i det hele tatt. Med et knappetrykk får vi alle parametre oversiktlig på én side, og vi ser umiddelbart om det er et selskap vi ønsker å jobbe med eller ikke. Dessuten har vi mange prosjekter der kunden vår stiller krav til hvem vi samarbeider med. Takket være HandyDay kan vi enkelt vise dem hvordan våre underleverandører presterer. Jeg synes det er veldig bra.


Hvordan har HandyDay forenklet deres innkjøpsarbeid?


Gjennom HandyDay har vi nå alt samlet i et smart verktøy. Når vi sender ut forespørsler, er innkjøpsplanen innebygd i systemet, noe som gir en rask og enkel oversikt. Muligheten til å kopiere tidligere forespørsler sparer oss mye tid. Vi unngår å oppfinne hjulet på nytt i hver anskaffelse.


Hva synes du er det beste med HandyDay?


Dels at vi slipper å bruke masse tid på unødvendig administrasjon under innkjøpsprosessen, men også at vi nå kan føle oss trygge på at vi jobber med riktige leverandører. Tidligere hadde vi som sagt vanskeligheter med å evaluere leverandørene på en smidig måte. Det gjorde at vi løp en betydelig risiko som til slutt kunne føre til at vi tapte store penger. Med leverandørregisteret i HandyDay får vi en tydelig oversikt og god kontroll. Det synes jeg er det absolutt viktigste.


Opplever du at HandyDay er lett å bruke og lære?


Absolutt. Jeg synes det er veldig enkelt og pedagogisk. Man forstår intuitivt hvor man skal klikke, og det er vanskelig å gjøre feil. Det blir også morsommere å jobbe med et system som er veldig brukervennlig. Terskelen for å komme i gang blir minimal. Dere på HandyDay har også hatt nyttige gjennomganger, noe som har vært svært verdsatt.


Hvem vil du anbefale HandyDay til?


Alt fra store til mellomstore og litt mindre byggefirmaer. Alle som har en del innkjøp og trenger å effektivisere, samtidig som de ønsker å få bedre kontroll over hele innkjøpsprosessen.

Comments


Commenting has been turned off.
bottom of page